OptiGest fait-il la télétransmission RAMQ ?

Pas encore. Les codes d'actes optométriques québécois sont intégrés au dossier et à la facturation, mais l'envoi direct à la RAMQ demande une certification préalable : il est en préparation. Aujourd'hui, la facturation privée et aux assureurs est pleinement opérationnelle.

Peut-on envoyer les factures par email aux patients ?

Oui. Les factures PDF sont envoyées automatiquement par email dès leur création, avec possibilité de rappel automatique.

Comment les données sont-elles exportées pour la comptabilité ?

Export CSV ou Excel disponible à tout moment, compatible avec les principaux logiciels de comptabilité canadiens.

De l'acompte au solde, sans ressaisie et sans trou

Générez vos factures directement depuis le dossier patient. Encaissez des acomptes, suivez les soldes, exportez pour votre comptable.

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Ce qui est inclus

Acomptes encaissés avec reçu numéroté, facture émise au solde
Génération de factures privées avec TPS/TVQ calculées
Suivi des paiements en attente et relances automatiques

La facturation d'OptiGest : les factures de la clinique, leurs taxes ventilées et leur statut de paiement. — Liste des factures avec numéro séquentiel, patient, date, TPS et TVQ ventilées, total toutes taxes comprises et statut : payé, acompte reçu ou en attente. Les montants impayés, encaissés et en attente figurent en tête. Chaque ligne se solde, s'envoie par courriel ou s'exporte en PDF ; l'ensemble s'exporte en CSV pour le comptable.

Export comptable (CSV) compatible avec Sage, QuickBooks
Historique de toutes les transactions
Reçus d'assurance personnalisés en PDF

Les rapports d'OptiGest : les revenus, les taxes collectées et le détail des factures sur la période choisie. — Rapports sur une période choisie, pour une succursale ou pour l'ensemble consolidé : patients actifs, examens du mois, revenus encaissés, factures en attente. La TPS et la TVQ collectées sont totalisées séparément, comme l'exige la déclaration. Le détail des factures suit, avec sous-total, taxes, total et date, exportable en CSV.

Questions fréquentes

OptiGest fait-il la télétransmission RAMQ ?: Pas encore. Les codes d'actes optométriques québécois sont intégrés au dossier et à la facturation, mais l'envoi direct à la RAMQ demande une certification préalable : il est en préparation. Aujourd'hui, la facturation privée et aux assureurs est pleinement opérationnelle.
Peut-on envoyer les factures par email aux patients ?: Oui. Les factures PDF sont envoyées automatiquement par email dès leur création, avec possibilité de rappel automatique.
Comment les données sont-elles exportées pour la comptabilité ?: Export CSV ou Excel disponible à tout moment, compatible avec les principaux logiciels de comptabilité canadiens.